Algemene voorwaarden
1. Algemeen
1.1 Zodra u de lidmaatschapsovereenkomst (verder te noemen overeenkomst) tekent, wordt u lid (hierna; het “lid”) van Gym Town V.O.F. (Hierna “Gymtown”).
2. Voorwaarden
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Gymtown en beheersen daarmee de rechtsverhouding tussen Gymtown en het lid.
2.2 Gymtown is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. Gymtown zal het lid hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien een lid een voor hem nadelige wijzigingen niet wenst te accepteren, kan hij zijn lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door Gymtown te zijn ontvangen.
3. Lidmaatschap
3.1 Het lid is bekend met het feit dat hij zijn lidmaatschap aangaat voor de afgesproken contractduur die ingaat op de 1e van de eerstvolgende maand. Indien je lid wordt gedurende de lopende maand, wordt naar ratio een gebroken maandbedrag in rekening gebracht, waarna per de 1e van de eerstvolgende maand het lidmaatschap in gaat.
3.2 Het lid, niet zijnde een rechtspersoon, heeft het recht om binnen 7 dagen na ondertekening van de overeenkomst kosteloos te herroepen zonder opgaaf van reden. Dit volgens de wijze hoe beschreven staat in artikel 6.2 van deze algemene voorwaarden. Voornoemd herroepingsrecht eindigt op het moment dat u eerder gebruikt maakt van de trainingen / gym.
3.3 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van Gymtown worden overgedragen.
3.4 Gymtown behoudt zich het recht voor nieuwe leden bij inschrijving om identificatie te vragen.
3.5 Het lid mag gedurende de openingstijden trainen wanneer het lesrooster / management van Gymtown het toelaat.
3.6 Het lid mag uitsluitend gebruik maken van de diensten van de getekende overeenkomst mits Gymtown hier toestemming voor geeft.
4. Lidmaatschapsgelden
4.1 Het lidmaatschap dient door het lid via SEPA automatische periodieke incasso of contant vooruit voor de gehele contract periode bij vooruitbetaling te worden voldaan.
4.2 Het lid is geen inschrijf- en administratiekosten verschuldigd bij het aangaan van een overeenkomst.
4.3 Gymtown behoudt zich het recht voor om achterstallen te innen via SEPA automatische incasso.
4.4 Bij niet / niet tijdige betaling is Gymtown gerechtigd, alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde termijn door het lid aan Gymtown te worden voldaan. Het lid mag geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van Gymtown tot het moment dat zijn/haar vervallen schuld is voldaan. Daarnaast heeft GymTown het recht uw lidmaatschap per direct op te zeggen.
4.5 De incasso van verschuldigde bedragen die niet worden voldaan binnen de door Gymtown gestelde termijnen, worden overgedragen aan een incassokantoor. Alle gerechtelijke en buitenrechtelijke (incasso)kosten die Gymtown moet maken als gevolg van de niet nakomen van de betalingsgelden komen geheel voor uw rekening. De vergoeding van buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum bedrag van 40 euro per vordering. Daarnaast zal vanaf de datum van verschuldigdheid wettelijke rente in rekening worden gebracht over de hoofdsom.
4.6 Voor het aangaan van een lidmaatschap betaalt het lid het reguliere tarief. Gymtown biedt verschillende kortingsvormen aan op dit reguliere tarief. Deze kortingsvormen worden bepaald aan de hand van de duur van de lidmaatschappen.
4.7 Kortingen worden nooit met terugwerkende krachten verleend.
4.8 Gymtown is te alle tijde gerechtigd om tarieven aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW.
4.9 Gymtown is bevoegd om op 1 januari van elk kalenderjaar de prijs van de lidmaatschap te verhogen met maximaal 5%. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden vanaf de in de overeenkomst vermelde ‘startdatum van het lidmaatschap’. Dan heeft het lid het recht om zijn/haar lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.
5. Privacy
5.1 Gymtown verwerkt persoonsgegevens van het lid of een andere betrokkene op behoorlijke zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval begrepen de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
5.2 In de privacyverklaring van Gymtown wordt op een rijtje gezet welke gegevens door Gymtown worden verwerkt, voor welke doeleinden GymTown dat doet en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan.
6. Beëindiging of ontbinding lidmaatschap
6.1 Indien het lid zijn lidmaatschap niet één kalendermaand voor de einddatum van de contractduur is opgezegd volgens bepaald in artikel 6.2 wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde duur en geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.
6.2 Beëindigen van het lidmaatschap is mogelijk via een mail naar administratie@gymtown.nl. Indien dit is verwerkt ontvang je een bevestigingsmail. Deze e-mail is bindend. De opzegging dient, i.v.m. De automatische incasso, uiterlijk één kalendermaand van te voren worden doorgegeven aan Gymtown. Indien niet tijdig is opgezegd wordt het lidmaatschap de maand daarop beëindigd.
6.3 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is uitsluitend mogelijk bij verhuizen buiten een straal van vijftien kilometer van Gymtown af. Dit kan uitsluitend worden aangenomen met als bewijsgrond een officieel document ‘inschrijving gemeente’ van uw nieuwe woonplaats. Of het voor u als gevolg van een blessure of ziekte onmogelijk is geworden om gedurende de rest van het lidmaatschap gebruik te maken van de training. Dit kan uitsluitend worden aangenomen met een officiële doktersverklaring als bewijsgrond.
6.4 Gymtown mag de lidmaatschappen ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling als:
- Het lid niet (tijdig) aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan;
- Als het lid de machtiging tot SEPA automatische incasso intrekt en/of een bedrag storneert;
- In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, schuldsanering of onder curatelestelling van het lid;
- Indien het lid de huisregels niet naleeft, dan wel indien het lid de toegang is geweigerd of ontzegt. Bij ontbinding van de overeenkomst worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar.
7. Opschorting (tijdelijk stopzetten)
7.1 In geval van een blessure, ziekte langer dan één maand, zwangerschap of letsel kan met toezegging van Gymtown het lidmaatschap tijdelijke, tot een maximum van zes maanden, worden opgeschort. Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of bewijs.
7.2 Opschorting is uitsluitend mogelijk op basis van hele kalendermaanden per eerstvolgende kalendermaand. De einddatum van het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met dezelfde periode als de duur van de activatie periode.
7.3 Opschorting van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht.
8. Openingstijden en lessen
8.1 Gymtown is ten alle tijden gerechtigd de lesrooster en de lessen te wijzigen.
8.2 Gymtown is bevoegd om geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties zonder dat dit zal leiden tot vermindering van contributie of eventuele teruggave hiervan.
8.3 Gymtown is bevoegd voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten.
9. Klachten en informatieverplichting
9.1 Verandering in de persoonlijke situatie van het lid (o.a. Adres- of bankgegevens dienen direct, schriftelijk of per mail te worden doorgegeven
9.2 Bij het niet (tijdig) doorgeven van deze wijzigingen en wanneer Gymtown kosten dient te maken om die nieuwe (persoon)gegevens te achterhalen, zullen deze kosten in rekening worden gebracht aan het lid
9.3 Indien een lid een klacht of feedback heeft dient dit per mail of schriftelijk in de gym te worden doorgegeven.
10. Veiligheid en aansprakelijkheid
10.1 Het gebruik van de faciliteiten binnen Gymtown of m.b.t. Gymtown geschiedt op eigen risico. Gymtown is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen, diefstal, brand, of enige andere schadeveroorzakende gebeurtenissen, tenzij GymTown hierbij opzet of grove schuld te verwijten is.
11. Huisreglement
11.1 Het lid is bekend met de door Gymtown gehanteerde huisregels. Deze huisregels zijn aanwezig in de gym en kunnen indien gewenst worden opgevraagd. Het lid is verplicht tegen huisregels na te leven. Gymtown is dan ook ten alle tijden bevoegd om de toegang te ontzeggen en het lidmaatschap per direct te ontbinden, zonder dat enig recht op restitutie van betaalde contributie ontstaat.
12. Slotbepaling
12.1 Ieder lid verklaart door ondertekening van de overeenkomst de door Gymtown opgestelde algemene voorwaarden en in de gym gestelde huisregels na te leven. Gymtown is ten alle tijden gerechtigd om een ieder die zich niet houdt aan de voorwaarden/regels de toegang voor een door Gymtown bepalen duur te ontzeggen, zonder dat enig recht op restitutie van reeds betaalde contributie ontstaat.
12.2 Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaande algemene voorwaarden niet voorzien, worden uitsluitend door de directie van Gymtown beoordeeld. Op alle overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing.